Die Vermietung von Wohnungen professionell organisieren

Zahlreiche Besitzer von Eigentumswohnungen beauftragen Wohnungsverwaltungen mit der Vermietung und Betreuung ihrer Immobilie, denn dies ist sehr zeitaufwendig und verlangt umfassende Fachkenntnisse.

Immobilien sind für viele Investoren eine attraktive Kapitalanlage, da Eigentumswohnungen in guter Lage eine hohe Wertstabilität bieten. Sie können jederzeit zu einem guten Preis wieder verkauft werden. Man sollte jedoch auch beachten, dass die Vermietung der Wohnungen einen enormen Arbeitsaufwand bedeutet. Ein wesentlicher Aspekt ist die Suche nach einem geeigneten Mieter. In den vergangenen Jahren wurden in den Medien immer wieder Fälle von Mietbetrug bekannt: Die Mieter zahlten nicht die fällige Miete, sondern waren nach einigen Monaten nicht mehr auffindbar und hinterließen eine verwüstete Wohnung. Um solchen Situationen vorzubeugen, ist die sorgfältige Auswahl der Mieter sehr wichtig. Da viele Eigentümer weder über die Zeit noch das notwendige Fachwissen in diesem Bereich verfügen, beauftragen sie Wohnungsverwaltungen mit der Suche nach seriösen Mietern und der Betreuung des Mietverhältnisses.

Eine Hausverwaltung, die die Vermietung von Wohnungen professionell organisiert, veröffentlicht in der Regel im Internet und entsprechenden Zeitungen Anzeigen zum Wohnungsangebot und steht den Interessenten als Ansprechpartner zur Verfügung. Außerdem organisiert sie die Besichtigungstermine für die zu vermietende Wohnung. Wenn eine hohe Nachfrage besteht, bieten sich Sammeltermine an, diese finden vor allem am Wochenende statt. Um einen seriösen Mieter zu finden, werden in der Regel bei den Besichtigungen Bewerbungsbögen an die Interessenten verteilt. Auf diesen Formularen sollen die potenziellen Mieter Angaben zu ihrer Lebenssituation (Familienstand, berufliche Tätigkeit, Haustiere etc.) und finanziellen Situation machen (z.B. monatliche Einkünfte, Immobilienbesitz). Außerdem bitten viele Hausverwaltungen um die schriftliche Erlaubnis, bei Wirtschaftsauskunfteien Informationen über die Bonität des Mietinteressenten einholen zu dürfen. Auf diese Weise wird versucht zu verhindern, dass Mieter mit betrügerischen Absichten oder ohne die nötigen finanziellen Mittel die Wohnung anmieten.

Auch nachdem ein seriöser und zuverlässiger Mieter gefunden wurde, muss die Vermietung der Wohnung betreut werden. Hausverwaltungen sind Ansprechpartner für die Mieter, wenn kleine Schäden auftreten, wie z.B. ein tropfender Wasserhahn oder Probleme beim Schließen der Fenster. In solchen Fällen wird meist vom Verwalter ein Handwerksbetrieb mit der Behebung des Defekts beauftragt. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die jährliche Nebenkostenabrechnung. Der Immobilienbesitzer wäre oftmals nicht in der Lage, diese ohne professionelle Hilfe fachgerecht durchzuführen. Es müssen u.a. die jährlichen Beträge für die Grundsteuer, Versicherungen, Straßenreinigung, Müllentsorgung und TV-Anschlüsse anteilig auf die Mieter umgelegt werden und auch der Verbrauch an Wasser und Gas muss abgerechnet werden. Wohnungsverwaltungsfirmen stehen dazu spezielle Computerprogramme zur Verfügung, mit denen sie diese Aufgaben professionell erledigen.